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Discovery Call
30 Min Meeting
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QnA
Alec Whitten
9.30 am
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QnA
Lyle Kaufman
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문서와 규칙을 이해하는 자동화
웍트로는 업무 문서, 정책, 내부 규칙에 담긴 맥락을 이해하고 흩어진 정보를 실행 가능한 업무 흐름으로 바꿉니다.
SOC 2
GDPR
예외까지 처리하는 업무 맥락 이해
기업 업무는 늘 정해진 흐름대로만 진행되지 않습니다. 웍트로는 상황에 맞는 규칙을 적용하고, 반복적인 확인과 수작업을 줄입니다.
>1M
기존 시스템과 자연스럽게 연결
API가 없는 도구나 기존 시스템까지 연결해, 흩어진 업무 데이터와 프로세스를 하나의 실행 흐름으로 이어줍니다.
업무 속도와 생산성 향상
반복 처리와 수작업을 줄여 업무 속도를 높이고, 조직이 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 돕습니다.
1. 접수 문서 확인
이메일, 그룹웨어, 업무 시스템, 스캔본으로 들어온 신청서·계약서·증빙자료를 담당자가 직접 열어 확인합니다.
2. 업무 유형 분류
문서가 계약 검토, 비용 정산, 민원 처리, 심사 요청, 내부 승인 중 어떤 업무에 해당하는지 사람이 직접 구분합니다.
3. 담당 부서 배정
문서 내용과 업무 성격에 따라 처리 담당자나 검토 부서를 찾아 수동으로 전달합니다.
4. 문서 내용 검토
본문, 표, 이미지, 첨부파일을 일일이 읽으며 요청 내용과 처리에 필요한 정보를 확인합니다.
5. 핵심 항목 추출
이름, 기관명, 계약 기간, 금액, 날짜, 품목, 계좌번호, 신청 사유 등 필요한 값을 사람이 찾아 정리합니다.
6. 누락·오류 확인
필수 서류가 빠졌는지, 입력값이 잘못됐는지, 문서 형식이나 첨부자료가 기준에 맞는지 확인합니다.
7. 내부 기준 대조
사내 규정, 승인 기준, 계약 조건, 정산 기준, 심사 매뉴얼과 문서 내용을 비교해 처리 가능 여부를 판단합니다.
8. 내부 시스템 내 데이터 입력
문서에서 확인한 정보를 ERP, CRM, 그룹웨어, 행정 시스템, 엑셀 양식에 다시 입력합니다.
9. 승인·회신 처리
담당자 승인 요청, 보완 요청 메일 발송, 처리 결과 안내, 상태 변경 등 다음 업무를 직접 수행합니다.
10. 결과 기록 및 추적
처리 결과를 시스템이나 엑셀에 기록하고, 진행 상태와 미처리 건을 계속 확인하며 관리합니다.
10. Meeting finally confirmed
After numerous manual tasks, repeated efforts, and days of waiting, finally confirm the meeting with your prospect.
10. Meeting finally confirmed
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10. Meeting finally confirmed
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2. 업무 기준 기반 검토
AI Agent가 내부 규정과 업무 기준을 바탕으로 누락, 오류, 처리 가능 여부를 판단합니다.
3. 프로세스 자동 실행
AI Agent가 분류, 승인 요청, 보완 안내, 결과 알림을 정해진 흐름대로 수행합니다.
4. 시스템 처리·이력 관리
AI Agent와 RPA가 RPA가 시스템 입력과 상태 업데이트를 처리하고 결과 이력을 자동 기록합니다.
10. Meeting finally confirmed
After numerous manual tasks, repeated efforts, and days of waiting, finally confirm the meeting with your prospect.
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